TP.HCM, ngày 17/7/2026 — VNPT TP.HCM và Công ty TNHH People Intelligence Vietnam (PIV) chính thức ký kết hợp tác, tích hợp giải pháp Hợp đồng điện tử VNPT eContract và Chữ ký số từ xa VNPT SmartCA lên nền tảng quản trị nhân sự SunFish HR – 1 thành viên mới của hệ thống 20 Sun Win. Sự kiện mở ra hướng đi mới cho các doanh nghiệp Việt Nam trong việc số hóa toàn trình quy trình nhân sự — từ khởi tạo hợp đồng đến lưu trữ hồ sơ.
Một hệ thống thay cho nhiều công cụ rời rạc tại SunFish
Chuyển đổi số đang đặt ra yêu cầu ngày càng cao đối với công tác quản trị nhân sự: quy trình phải hiện đại, minh bạch và đo lường được. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn phải vận hành song song nhiều công cụ khác nhau cho từng khâu — soạn thảo ở một nơi, phê duyệt ở nơi khác, ký kết và lưu trữ lại ở hệ thống thứ ba. Sự phân mảnh này làm chậm tiến độ xử lý, tăng thao tác thủ công và tạo ra rủi ro thất lạc dữ liệu.
Thỏa thuận giữa VNPT và PIV hướng thẳng vào vấn đề đó. Theo nội dung hợp tác, VNPT sẽ triển khai tích hợp dịch vụ hợp đồng điện tử và chữ ký số SmartCA trực tiếp trên nền tảng SunFish HR. Doanh nghiệp nhờ vậy có thể xử lý trọn vẹn vòng đời của một tài liệu nhân sự trên cùng một hệ thống duy nhất: khởi tạo — phê duyệt — ký kết — lưu trữ.
Việc hợp nhất nền tảng quản trị nhân sự với hệ sinh thái giải pháp số của VNPT được kỳ vọng giúp doanh nghiệp đơn giản hóa vận hành, cắt giảm thao tác thủ công, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và nâng cao hiệu quả phối hợp liên phòng ban.
Ký hợp đồng ngay trên điện thoại tại SunFish
Điểm nổi bật nhất của giải pháp tích hợp nằm ở khả năng ký số từ xa trên thiết bị di động. Người lao động và cán bộ quản lý có thể ký hợp đồng, hồ sơ nhân sự cùng các tài liệu liên quan ngay trên điện thoại thông minh, không phụ thuộc vào vị trí địa lý hay thiết bị chuyên dụng.
Đây là lời giải trực tiếp cho nhóm doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, lực lượng lao động phân tán trên diện rộng, hoặc đang áp dụng mô hình làm việc linh hoạt — những trường hợp mà việc luân chuyển hồ sơ giấy vốn tốn kém cả về thời gian lẫn chi phí.
Chủ động đón hành lang pháp lý mới
Hợp tác diễn ra đúng thời điểm khung pháp lý cho hợp đồng lao động điện tử tại Việt Nam trở nên rõ ràng hơn, với Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV. Giải pháp tích hợp giữa VNPT eContract, VNPT SmartCA và SunFish HR được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp chủ động đáp ứng các yêu cầu mới trong quản lý lao động, thay vì bị động điều chỉnh khi quy định có hiệu lực.
Về nền tảng công nghệ, VNPT SmartCA là giải pháp chữ ký số từ xa do VNPT tự nghiên cứu và phát triển, đáp ứng các quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, đồng thời tuân thủ những tiêu chuẩn quốc tế về giao dịch điện tử. Sản phẩm đã được Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) ghi nhận trong nhóm các sản phẩm chữ ký số tiêu biểu tại Việt Nam ba năm liên tiếp: 2023, 2024 và 2025.
Trong khi đó, VNPT eContract được xây dựng trên nền tảng tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2023 cùng các quy định về hợp đồng điện tử và hợp đồng lao động điện tử. Giải pháp hỗ trợ chứng thực hợp đồng điện tử qua trục CeCA của Bộ Công Thương, tích hợp chuẩn cấu trúc ID tự động và kết nối với Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử quốc gia của Bộ Nội vụ.
Dữ liệu nhân sự được quản lý tập trung tại SunFish
Khi vận hành trên SunFish HR, doanh nghiệp có thể quản lý tập trung hợp đồng lao động điện tử, hồ sơ nhân sự và tài liệu nội bộ trong một đầu mối. Điều này hạn chế tình trạng dữ liệu phân tán, đồng thời nâng cao khả năng kiểm soát và bảo mật thông tin — yếu tố ngày càng được coi trọng khi khối lượng dữ liệu cá nhân do bộ phận nhân sự nắm giữ liên tục tăng.
Việc chuẩn hóa quy trình số từ khởi tạo đến lưu trữ còn giúp rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao hiệu quả quản trị và tạo nền tảng để doanh nghiệp thích ứng với các xu hướng quản trị nhân sự hiện đại.
Với hơn 25 năm kinh nghiệm phát triển các giải pháp quản trị nhân sự (HRIS), SunFish HR liên tục mở rộng hệ sinh thái công nghệ thông qua việc kết nối với các đối tác chiến lược nhằm gia tăng giá trị cho khách hàng.
Cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp
Sự hợp tác giữa VNPT và SunFish HR không chỉ mở rộng năng lực của một nền tảng quản trị nhân sự mà còn là minh chứng cho cam kết đồng hành của cả hai bên với cộng đồng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số, thể hiện tàm nhìn của hệ thống 20 Sun Win hướng tới một môi trường quản trị nhân sự hiện đại, linh hoạt và hiệu quả hơn.
